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What is Cologne Open Science?

Cologne Open Science is an open access publication server for the researchers of the TH Cologne, on which quality-tested research papers can be published online and retrieved in full text. All documents published via Cologne Open Science appear in curated Serials, undergo a peer review process and are therefore characterized by a high level of subject-specific relevance. The DINI certification of Cologne Open Science additionally guarantees a standardized quality control of this publication service.

What means Open Access?

Open access means to publish scientific literature and other materials and make them freely accessible via the Internet. Further information on Open Access can be found on the website of the university library (only in german)

The TH Cologne supports the principles of Open Access and underlines this by adopting its own Open Access statement. The university follows the recommendations of many science and research funding organizations.

Contact

For general questions about Cologne Open Science, the application for a series of publications or Open Access, please contact:

Frau Kerstin Klein (Tel. 0221-8275-2019, kerstin.klein1@th-koeln.de)

 

If you have questions about a specific publication, please contact:

Frau Claudia Middelmann (Tel. 0221-8275-2757, cologne-open-science@bibl.th-koeln.de)

 

Please send the Serial Contract to:

TH Köln
Hochschulbibliothek/Publikationsservice
Kerstin Klein
Betzdorfer Str. 2
50678 Köln

Documentation and technical Support
This document server is based on the repository software OPUS4 OPUS is documented here: https://www.opus-repository.org/userdoc/.


Die Publikationen in Cologne Open Science sind über das Internet, Bibliothekskatalogen sowie Fachdatenbanken recherchierbar.

Cologne Open Science selbst bietet eine Volltextsuche, eine Feldsuche nach Titel, Autor, Schlagwort usw. und eine Browsing-Option für die Suche nach Fakultäten, Dokumententypen, Schriftenreihen etc..

Für eine Metasuche nach elektronischen Hochschulschriften ist Cologne Open Science auch in BASE, der Suchmaschine der UB Bielefeld für wissenschaftliche Open Access Dokumente, und OAIster, der internationalen Suchmaschine für digitale Ressourcen, nachgewiesen.

Lesen/Drucken von Dokumenten


Um die Dokumente lesen oder drucken zu können, wird die kostenlose Software Acrobat Reader benötigt: http://get.adobe.com/de/reader/.

Zitieren der elektronischen Dokumente


Zur dauerhaften Adressierung der Publikation zitieren Sie bitte die URN (Uniform Ressource Name). Als Datum ist der letzte Aufruf der Quelle durch den Zitierenden anzugeben.

Mit Web-Browsern können derzeit URNs leider nicht direkt aufgerufen werden. Um sie in URLs zu übersetzen, wird der Resolving Dienst der Deutschen Nationalbibliothek benötigt. Stellen Sie daher das Kürzel https://nbn-resolving.org/ der eigentlichen URN voran, um auf das Dokument zugreifen zu können.

Elektronische Publikationen sollten folgendermaßen zitiert werden:


Thomas Bartz-Beielstein:

Meaningful Problem Instances and Generalizable Results. (CIplus, 1/2015) (online)

https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:832-cos-764

[aufgerufen am 01.02.2016]
Vorteile der Publikation über Cologne Open Science


Sichtbarkeit

Über das Internet sind Publikationen einfach und schnell zu finden. Zudem werden alle Dokumente in den Katalogen der Hochschulbibliothek, des Verbundkatalogs der nordrhein-westfälischen Bibliotheken, der Nationalbibliothek sowie in wissenschaftlichen Suchmaschinen wie BASE und Datenbanken nachgewiesen.

Zitation


Open-Access-Publikationen werden besser gefunden und daher nicht selten häufiger zitiert als gedruckt erschienene Veröffentlichungen. Langzeitverfügbarkeit Alle elektronischen Publikationen auf Cologne Open Science erhalten einen Uniform Resource Name (URN) bei der Deutschen Nationalbibliothek. Unter dieser Adresse ist jede Veröffentlichung dauerhaft abrufbar und damit auch zitierfähig. Darüber hinaus werden die Dokumente als PDF-Datei langzeitarchiviert. Derzeit wird ein Zeitraum von mindesten fünf Jahren zugesichert.

Effizienz

Eine Publikation über Cologne Open Science ist kostenlos. Das Dokument wird nach Prüfung der formalen Kriterien durch die Hochschulbibliothek innerhalb kurzer Zeit online veröffentlicht und ist damit sofort zitierfähig.

Zweitveröffentlichungsrecht

Anders als bei kommerziellen Verlagen behalten die Autorinnen und Autoren bei Cologne Open Science ihr Recht zur Zweitveröffentlichung. Sie übertragen der Hochschulbibliothek lediglich das einfache Nutzungsrecht zur einmaligen Veröffentlichung über Cologne Open Science.

EU-Richtlinien

Alle Förderprogramme des Europäischen Forschungsrat (ERC) und Horizont 2020 sehen verpflichtend entweder eine Erstveröffentlichung als Open Access oder zumindest eine zeitversetzte OA-Zweitveröffentlichung über ein Repositorium vor. Cologne Open Science bietet Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler die geeignete Plattform zur Veröffentlichung ihrer Forschungsergebnisse aus EU-Förderprogrammen.

Beantragung einer neuen Schriftenreihe auf Cologne Open Science


Für die Beantragung einer neuen Schriftenreihe müssen mindestens drei Professorinnen oder Professoren der TH Köln als zukünftige Herausgeber benannt werden. In Ausnahmefällen kann auch einer der Herausgeber als Dozent an einer anderen Hochschule tätig sein.

Die Herausgeber richten ihren Antrag formlos an den Vizepräsidenten für Forschung und Wissenstransfer der TH Köln.

Erläutert werden soll insbesondere: Wer sind die Herausgeber bzw. zukünftige Schriftenleiter, Titel der neuen Reihe, inhaltliche Ausrichtung, wissenschaftliche Relevanz der Reihe, geplanter Erscheinungsturnus der Bände sowie das Qualitätsprüfungsverfahren für die zur Veröffentlichung vorgesehenen Manuskripte (z.B. redaktioneller Workflow im Peer-Review-Verfahren, interne/externe Gutachter).

Die Hochschulbibliothek schließt mit den Herausgebern jeder neuen Reihe einen Veröffentlichungsvertrag ab.

Das Antragsverfahren als Grafik
Publish with Cologne Open Science

Die Autor*innen reichen den Herausgebern einer für Cologne Open Science bereits genehmigten Reihe ihre Dokumente für den Peer-Review-Prozess ein. Wird das Dokument in die Reihe aufgenommen, laden die Herausgeber bzw. der Schriftenleiter das Dokument über das Einsende-Formular auf Cologne Open Science hoch.

Die Herausgeber schließen für jedes in ihrer Reihe publizierte Dokument einen Veröffentlichungsvertrag mit dem Autor bzw. den Autoren, wenn mehrere Autoren beteiligt sind. Die Bibliothek stellt ein Vertragsformular zu Verfügung.

Der Veröffentlichungsprozess als Grafik
Gestalterische Vorgaben

To ensure the uniformity of the volumes in the series, the university library provides a template for the design of the title pages.

Dateiformate und technische Anforderungen


Cologne Open Science unterstützt derzeit nur Dokumententypen mit Format PDF. Publikationen müssen daher idealerweise im archivfähigen Format PDF/A oder als einfache PDF-Datei eingesandt werden.

PDF/A wurde als internationaler Standard speziell für die Archivierung von Dokumenten entwickelt. Damit wird sichergestellt, dass die Datei auch an Rechnern lesbar ist, an denen die verwendeten Schriftarten nicht installiert sind.

Die Konvertierung in ein PDF/A- Dokument ist inzwischen aus vielen Textbearbeitungsprogrammen direkt möglich. Informationen zur Erstellung eines Dokumentes im PDF/A-Format finden Sie hier.

Um die Langzeitarchivierung zu ermöglichen, dürfen die Dateien zudem keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz aufweisen. Es besteht keine Größenbeschränkung für hochladbare Dateien. Falls Ihre Publikation ausnahmsweise eine hohe Auflösung benötigt oder vertragliche Vorgaben eines Verlags einen Kopierschutz erfordern, nehmen Sie bitte vorab mit uns Kontakt auf.

Vergabe einer ISBN/ISSN


Für die eindeutige Identifizierung einer Schriftenreihe oder Zeitschrift wird eine ISSN (International Standard Serial Number) benötigt. Eine ISSN wird kostenlos vergeben. Sie beantragen eine ISSN über folgende Anschrift:


Deutsche Nationalbibliothek Nationales ISSN-Zentrum für Deutschland
Adickesallee 1
60322 Frankfurt
Tel. + 49-69-1525-1481 bzw. -1473
Fax + 49-69-1525-1414
E-Mail: issn@dnb.de

Für die eindeutige Identifizierung eines in einer Schriftenreihe erschienen Bandes bzw. eines Buches wird eine ISBN (Internationale Standard-Buchnummer) benötigt. Die Vergabe einer ISBN ist kostenpflichtig.

Eine ISBN beantragen Sie bei der Agentur für Buchmarktstandards: http://www.german-isbn.org

Ändern/Löschen von Dokumenten


Über Cologne Open Science publizierte Dokumente können nachträglich nicht geändert oder gelöscht werden. Dies garantiert die Authentizität der Dokumente, die damit gedruckten Publikationen vergleichbar sind. Ist eine Korrektur erforderlich oder gewünscht, muss das geänderte Dokument vollständig neu eingebracht werden. Dies entspricht einer Neuauflage oder einer bearbeiteten Auflage bei gedruckten Publikationen.

Als Autor*in können Sie grundsätzlich wählen, ob Sie Ihre Dokumente über Cologne Open Science als Erstveröffentlichung (sogenannter «Goldener Weg») oder als Zweitveröffentlichung (sogenannter «Grüner Weg») im Open Access-Verfahren veröffentlichen wollen.

Mit der Veröffentlichung über Cologne Open Science wird der Hochschulbibliothek lediglich das einfache Nutzungsrecht zur Veröffentlichung im Internet übertragen. Seitens der Hochschulbibliothek ist damit eine weitere Veröffentlichung bei Verlagen, Fachzeitschriften und anderen Servern möglich.

Im Fall einer Erstveröffentlichung über einen Verlag sollte geprüft werden, welche Nutzungs- und Verwertungsrechte oder Sperrfristen mit dem Verlag vertraglich festgelegt sind. Dann steht einer Zweitveröffentlichung über einen Hochschulschriftenserver wie ePublications nichts im Wege. Eine Verlagsübersicht mit Informationen zur jeweiligen Rechteübertragung bietet die SHERPA/ROMEO-Liste.

Copyright


Das Urheberrecht an einer Publikation verbleibt grundsätzlich bei den Autor*innen. Diese übertragen der Hochschulbibliothek das einfache Nutzungsrecht zur einmaligen Veröffentlichung über Cologne Open Science und behalten damit ihr Recht zur Zweitveröffentlichung. Die Hochschulbibliothek erhält das Recht, die Dokumente zu speichern, weltweit elektronisch öffentlich zugänglich zu machen und, wenn notwendig, in andere Datenformate zu konvertieren bzw. Kopien herzustellen.

Die Bibliothek weist ausdrücklich darauf hin, dass die Einhaltung von Urheber- und Nutzungsrechten in der Verantwortung der Autor*innen liegt. Die Autor*innen versichern im Autor*innenvertrag, dass sie das Urheberrecht beachtet haben und nicht die Rechte Dritter verletzen.

Vertrag für eine neue Schriftenreihe


Den Veröffentlichungsvertrag für Herausgeber bei der Einrichtung einer neuen Reihe finden Sie hier.

Die Herausgeber schließen mit der TH Köln, handelnd für diese die Hochschulbibliothek, einen Veröffentlichungsvertrag für eine neue Schriftenreihe ab. In diesem Vertrag versichern die Herausgeber insbesondere, dass sie ein Dokument erst dann zur Veröffentlichung auf Cologne Open Science hochladen, wenn ihnen der unterzeichnete Veröffentlichungsvertrag mit dem Autor vorliegt.

Autorenvertrag


Zur Publikation eines Dokuments innerhalb einer genehmigten Schriftenreihe schließen Autor und Herausgeber einen Veröffentlichungsvertrag. Diesen Autorenvertrag finden Sie hier.

Ein Dokument kann erst dann veröffentlicht werden, wenn der unterschriebene Autorenvertrag den Herausgebern vorliegt.

Doktorandenvertrag


Dissertationen erscheinen in zwei eigenständigen Reihen, die von der TH Köln als herausgebende Körperschaft betreut werden. Doktoranden schließen für ihre Dissertation einen Veröffentlichungsvertrag mit der Bibliothek ab.

Den Veröffentlichungsvertrag für Doktoranden finden Sie hier.

CC-Licence


Die Veröffentlichung von Dokumenten über Cologne Open Science erfolgt grundsätzlich unter der CC-Lizenz: Namensnennung, keine kommerzielle Nutzung, keine Bearbeitung.

Für weitere Informationen zu den Creative-Commons-Lizenzen klicken Sie hier.

Downloads
Über den Autorenvertrag erteilen die Autoren ihr Einverständnis zur Onlineveröffentlichung ihres Dokumentes. Der Autorenvertrag wird für jedes neue Dokument zwischen den Verfassern und den Herausgebern der Schriftenreihe abgeschlossen, über die das Manuskript veröffentlicht werden soll. Die Autoren sichern hier u.a. zu, dass sie mit ihrem Dokument das geltende Urheberrecht beachten und nicht die Rechte Dritter verletzten. Der Autorenvertrag wird von den Herausgebern der Schriftenreihe verwahrt.